Con la capacidad de compartir documentos de MS Office en línea a través de Web Apps, es posible que desee asegurarse y añadir seguridad adicional a ellos. Incluso si usted está compartiendo a través de su red de empresas, sería prudente agregar seguridad a los documentos que sólo los jefes de departamento ciertos necesidad de acceso.
Instrucciones:
- Si el documento tiene que estar en un formato determinado y no quiero que la gente toma incorrecta cambios, puede controlar los tipos de cambios pueden hacer las personas. Abra el documento y haga clic en la pestaña de archivos para acceder al menú Ver, haga clic en Información, Proteger documento, seleccione Restringir y edición.
- El formato y edición Restringir menú mostrará en el lado derecho del documento y aquí se puede limitar el formato y tipos de selección.
- Haga clic en el vínculo Configuración para ver los detalles realmente con exactitud lo que puede y no se pueden editar en el documento.
- Ahora puede seleccionar los usuarios en su dominio que pueden editar el documento.
- Después de haber seleccionado la edición, haga clic en las restricciones a Sí, comenzar a respetar la protección.
- Ahora entra en una contraseña opcional para los refuerzos de edición.
- Hemos establecido restricciones al punto en que si un usuario quiere acceder a la documentación en línea que es esencialmente «solo lectura».
- Cuando el documento restringido se abre, sólo las opciones que permite estará disponible a partir de la cinta … todo lo demás en un tono gris.
- Si un usuario intenta detener la protección de edición, se pedirá la contraseña que creó cuando inició la aplicación de la protección.