Si usted trabaja en una oficina, es probable que reciba una gran cantidad de correo electrónico cada día. Muchos de esos mensajes son sensibles al tiempo y requieren una respuesta rápida, que no es posible si usted se encuentra fuera de la oficina para pasar unas vacaciones. Si va a estar fuera durante unas vacaciones, configurar Outlook 2010 para enviar respuestas automáticas de vacaciones para los mensajes entrantes. Incluso si el ordenador está apagado, éste se notifique al remitente de un mensaje que no podrá responder hasta que regrese.
Instrucciones
- Haga clic en la pestaña «Archivo» en la parte superior de la ventana de Outlook 2010.
- Haga clic en la pestaña «Info» en el lado izquierdo de la pantalla.
- Haga clic en el botón «respuestas automáticas» . Esto abre una nueva ventana con el título de «respuestas automáticas».
- Haga clic en la ficha «Dentro de mi organización» y, a continuación, haga clic en «Enviar respuestas automáticas» botón de radio en la parte superior de la ventana.
- Haga clic en «Enviar sólo durante este intervalo de tiempo» casilla de verificación si desea definir un intervalo de tiempo en el que Outlook 2010 se enviar respuestas automáticas de vacaciones. Utilice la opción «Start Time» y los campos de «últimos tiempos» para definir las fechas de inicio y finalización y las horas de sus vacaciones. Si no se sabe cuándo va a terminar sus vacaciones, deje la casilla sin marcar y gire respuestas automáticas desactivar manualmente cuando regrese.
- Haga clic en el campo de texto grande en la parte inferior de la ventana y escriba la respuesta que le gustaría Outlook 2010 para enviar automáticamente cuando se reciben los mensajes. Es una buena práctica incluir la fecha de finalización de sus vacaciones. También es posible que desee incluir su número de teléfono móvil en caso de una emergencia debe surgir durante su ausencia.
- Haga clic en el ficha «fuera de mi organización» , y repita los pasos 4-6 si desea crear una respuesta automática de vacaciones para los mensajes recibidos de remitentes fuera de su empresa.
- Haga clic en el botón «OK» en la parte inferior de la ventana.