Para quienes deben permanecer regularmente varias horas fuera de su lugar de trabajo, e incluso viajar con frecuencia, un smartphone se convierte en algo más que un teléfono, concretamente en un mini ordenador que facilita enormemente la labor. De hecho, existen dos aplicaciones (o apps), que funcionan muy bien en el iPhone 4S y que nos ayudan a organizarnos y a elaborar documentos y reportes.
Una de ellas es Expensify, que resulta muy útil para llevar un control de los gastos que se realizan durante un viaje, por ejemplo. No sólo podemos registrar cada uno de nuestros gastos y darle una clasificación, sino también tomar una foto del ticket o de la factura y el programa lo registra automáticamente en el iPhone. Por último, la app emite informes pormenorizados, realizando las totalizaciones y clasificaciones necesarias para presentar un reporte en condiciones. Se trata de una aplicación que puede descargarse gratuitamente desde la App Store. Aunque sólo está en inglés, es bastante amigable.
Sin embargo, tal vez la aplicación más completa para recordar y mantener archivadas ideas y textos es Evernote. Se trata también de una aplicación gratuita, con la ventaja de que viene en varios idiomas, incluyendo el castellano y el catalán, descargable desde la App Store. No sólo permite escribir notas y archivarlas adecuadamente, sino también captar las escritas en un cuaderno u hoja de papel, por ejemplo, así como fotos e imágenes.
Utilizando la nube, permite emplear las notas que tomemos con el iPhone para verlas y editarlas en el iPad, MacBook o iMac, por ejemplo. También se pueden grabar notas de voz (lo que se adapta muy bien con el sistema SIRI, de reconocimiento avanzado de voz, y que ha sido una de las sensaciones del iPhone 4S). Tal vez la única queja de los usuarios ha sido cierta lentitud en la carga de los archivos, más atribuibles al mismo sistema icloud que a la app en sí